Питання особистої ефективності або баланс життя.

Питання особистої ефективності або баланс життя.

Чим небезпечна "цілодобова" робота в офісному мурашнику? Як, не жертвуючи особистим життям, добитися успіху і залишатися ефективним?

Сучасному бізнесу потрібні ефективні люди, — саме вони створюють ефективні компанії. Але нерідко зацикленість на кар'єрі призводить до "професійного вигорання". Чим небезпечна "цілодобова" робота в офісному мурашнику? Як, не жертвуючи особистим життям, добитися успіху і залишатися ефективним?


Про концепцію балансу.

Спершу з'ясуємо, що таке ефективність? Ефективність часто плутають з результативністю. Результативність — це досягнення максимального результату мінімальними засобами за найкоротший термін, тобто ККД. Тоді як ефективність — це здатність постійно отримувати необхідний результат в довгостроковій перспективі. Що ж необхідно, щоб і через 10 років ви працювали з таким же ентузіазмом? Передусім — баланс між отримуваним результатом і витраченим ресурсом(енергією, часом).

Для досягнення будь-яких цілей ми черпаємо сили усередині себе, проте якщо переоцінювати свої можливості, це джерело дуже швидко вичерпається. Є і зворотний бік медалі. Людина не може бути ефективною, якщо зациклений на своїх проблемах, не орієнтований на результат. Саме тому у сфері особистої ефективності на заході сьогодні дуже популярна концепція балансу між роботою і особистим життям(work and life balance). Згідно цієї теорії людина прагнути бути успішним і в роботі, і в сімейному житті, і в стосунках з друзями, а також не забувати про здоров'я і присвячувати частину свого вільного часу цікавим захопленням. Іншими словами, уміє розставляти пріоритети.

Люди часто скаржаться, що їм не допомагає тайм-менеджмент, не виходить збудувати чіткий життєвий план. Проблема в тому, що вони планують не так. Необхідно розпочинати з пріоритетів і розуміння кінцевої мети(в даному випадку, мова піде про мету у сфері бізнесу). Заробити багато грошей, купити будинок або машину — це тактична мета. Та і гроші можуть бути усього лише засобом, а не самою метою. Кінцева мета — це "мета назавжди". Необхідно усвідомити, для чого ви робите те або інше і яку роль грає реалізація в соціумі у вашому житті?

Про соціальні ролі.

Кожен з нас грає декілька соціальних ролей: професіонал/лідер команди, отецмать, душа компанииодиночка і так далі. І кожному з нас необхідно визначити, який набір соціальних ролей важливий саме для нього, яких цілей він хоче добитися. І не треба прагнути досягти успіху відразу в декількох сферах.

Передусім, необхідно оцінити, наскільки добре вдалося реалізуватися в ролі родителяпрофессионала і так далі. Є хороша вправа, яку я відмітила для себе з семінару з лідерської програми М. Норбекова: спробуйте сформулювати, що ви хотіли б почути у свою адресу від дітей, коли вони виростуть. Коли ми розуміємо, де ми знаходимося в "тут" і зараз" і до чого треба йти, то усвідомлюємо і свої справжні кінцеві цілі і бажання. У неефективних людей домінує одна соціальна роль. У ефективної людини — пятьсемь соціальних ролей, в кожній з яких він розвивається гармонійно, прагнучи до своїх ідеалів. Якщо ролей більше, це вже ознака того, що розпиляло і низької ефективності.

Про кар'єру.

Ще не зустрічала жодну людину, що не мріє стати керівником і що бажає добитися успіху. Чому? Ні, не тому, що йому це може бути цікаво або важливо, а тому, що ця роль приносить більш високий доход, дає більше свободи в грошовому плані, статус. В результаті професіонали у своїй сфері стають поганими начальниками, оскільки за своєю суттю залишаються виконавцями, але більш високого статусу. Часто такі менеджери не розуміють головних завдань керівника — зробити так, щоб твоя команда працювала без тебе, розвинути в підлеглих їх потенціал. У наявності нерозуміння свого ідеалу.

Один з ключових моментів в моєму житті стався, коли дійшовши по кар'єрних і професійних сходах до рівня Керівника Департаменту в одному з великих західних банків, я зрозуміла, що мені не треба бути керівником. Я витрачала на це дуже багато сил, але не отримувала задоволення. Коли я усвідомила, що до цієї ролі мене вели амбіції і притягали в ній свобода, статус і доход, я знайшла можливість отримати усе це, не прагнучи бути тим, ким не хочу. Але буває і навпаки, коли лідер продовжує залишатися виконавцем і не реалізує себе.

Усі ми боїмося змін, хтось більший, хтось менший. Позбавляє від цього упевненість у своїх силах. Необхідно розвивати свої здібності — професійні і особові — і не боятися вирішувати нестандартні завдання. Найочевиднішою ознакою неефективності є, коли людина вважає, що слід поступити інакше, але не міняє "траєкторії руху". Якщо ми говоримо своїм колегам — це, звичайно, неправильно, але ми повинні це зробити, — ми неефективні і треба вживати заходи.


Як стати "ефективною" людиною.

Якщо ви визначили для себе, що ви є неефективною людиною, слід починати над цим працювати. Як? Георгій Мелик-Еганов — коучер, бізнес-тренер і партнер Групи ВТБ пропонує стежити за образом своїх думок, за своїми цілями і результатами. Важливо не бояться міняти образ мислення, ставити собі неприємні питання і відкласти убік установку "я це вже знаю". Зокрема, перед початком будь-якої справи дуже корисно запитати себе: "Навіщо"?. Навіщо йти на ці курси, навіщо готувати цей звіт і так далі. Чи треба "мені" це? Та це роблять інші, але я — це я. З яким наміром я це роблю? Принесе це користь мені, моїм рідним, людям?

Питання "Навіщо"? важливий і в простих речах і в складних. Часто батьки і керівники запитують дітей і підлеглих: "Чому ти цього не зробив"? Примушуючи людину виправдовуватися, вони учать його бути безвідповідальним — перекладати свою неефективність на обставини або інших людей. Правильне питання: "Що ти плануєш зробити, щоб це було зроблено"?

Тренер або коуч може допомогти усвідомити проблему(а це вже половина рішення!) і зрозуміти, що наслідки наших дій можуть бути неприємними і для нас і для бізнесу. Але будь-яка зміна і підвищення особистої ефективності — це завжди і тільки справа рук самої людини, його постійна робота над собою.

Стереотипи соціуму.

Але при цьому виникає ще інше питання — як бути із стереотипами: "доки молодий, треба будувати кар'єру", "щоб чогось добитися, треба відмовитися(хоч би на якийсь час) від особистого життя і хобі і так далі? Усе це, насправді, називається "Соціальними маніпуляціями". Людина підкоряється їм, оскільки думає, що він не вільний у виборі і зовнішнє середовище примушує його себе так вісті.

Головне, що відрізняє ефективну людину від неефективної, — це свобода вибору і усвідомлення відповідальності. Людина може викладатися по-полной, якщо розуміє, навіщо і для чого він це робить, який результат і коли отримає. А заява "Я сиджу на роботі до півночі, через те, що мій начальник додому не йде", безвідповідально, тому що людина знімає з себе відповідальність, це нібито не його вибір. Взагалі, "я вимушений", "у мене немає вибору" — слова малоефективних людей, навіть якщо в короткостроковій перспективі вони показують добрі результати. Ефективна людина розуміє, що має право вибирати у будь-якій ситуації і не піддаватися соціальним маніпуляціям.

Тайм-менеджмент.

Для початку роботи над собою рекомендую ввести у своє життя таке поняття, як тайм-менеджмент. Визначати декілька справ на місяць, тиждень, день і виконувати їх спокійно, без надриву. Та "зриви" бувають(тут я не маю на увазі нервові зриви, а, саме, зриви у виконанні того або іншого запланованого). Треба навчитися визначати "причину" зриву, що послужило тому, щоб отримати саме такий результат, витягнути урок, "обтруситися", "встати і піти" далі. І завжди пам'ятаєте про відпочинок — це можуть бути і поїздки за кордон, прогулянки на свіжому повітрі, спорт, сон.

Для будь-якої справи потрібний творчий імпульс, як для роботи, так і для відпочинку. Як відчути натхнення, знайти свіжу ідею? Я віддаю перевагу інструментам, що дозволяють змінити сприйняття. Для розвитку творчого мислення мені дуже подобаються методики латерального мислення Едварда де Боно, набагато складніші і цікавіші, чим знайомі всім методи мозкового штурму. Один з інструментів де Боно — "Виклик" — вимагає поставити під сумнів загальноприйняті факти. Наприклад, чому на qwerty — клавіатурі саме така послідовність букв? Мало хто знає, що це було зроблено для ускладнення набору. На старих механічних друкарських машинках розташовані рядом літери могли западати при одночасному натисненні, тому часті поєднання букв рознесли в різні кінці клавіатури для уповільнення швидкості друку. Подібні факти відкривають підсвідомість, і інструмент "Виклику" дозволяє переглядати традиційні підходи.

Є багато різних методик — індивідуальне зайняття з коучером, відвідування тренінгів, різних семінарів, читання книг. Але при цьому завжди важлива особиста робота кожного з нас над собою. Успіхів на складному, але цікавому шляху.


Фото: Jonathan Mueller  flickr.com/jonomueller

 


Надрукувати